Organizowanie i prowadzenie efektywnych spotkań
(2-dniowe szkolenie)
Facilitating for results
Jak efektywnie przygotować i poprowadzić spotkanie?
Jak skłonić uczestników do dzielenia się swoimi poglądami?
Jak radzić sobie z uczestnikami utrudniającymi prowadzenie spotkania?
Jak skłonić uczestników do dzielenia się swoimi poglądami?
Jak radzić sobie z uczestnikami utrudniającymi prowadzenie spotkania?
Cel
W nowoczesnych organizacjach spotkania są okazją do dzielenia się swoimi pomysłami, podejmowania wspólnych decyzji oraz planowania działań. Poruszane zagadnienia są często bardzo złożone, a presja na uzyskanie określonych wyników ogromna. Efektywność każdego spotkania zależy od osoby prowadzącej. Niniejsze szkolenie uczy umiejętności, których potrzebuje prowadzący, żeby kierować spotkaniami w sposób efektywny i zorientowany na rezultaty.
Szkolenie jest przydatne, gdy chcemy:
- wprowadzić w życie efektywne procedury prowadzenia spotkań, umożliwiające skoncentrowanie się na temacie oraz utrzymanie ich właściwego tempa
- wyposażyć pracowników w narzędzia służące do przezwyciężania zakłóceń w przebiegu spotkania
Efekt
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią:
- Umiejętnie planować i poprowadzić spotkania.
- Korzystać z technik zachęcających uczestników do prezentowania opinii dotyczących omawianych tematów.
- Dbać, aby dyskusja nie zbaczała z tematu, i utrzymywać odpowiednie jej tempo.
- Podsumować spotkanie tworząc plan dalszych działań.
Zakres tematyczny
- Przygotowanie grupy do spotkania
- Zachęcanie do wyrażania opinii
- Koncentrowanie się na celu spotkania
- Zgodność przebiegu spotkania z jego planem
Adresaci szkolenia
Pracownicy każdego szczebla, w szczególności zaś osoby prowadzące spotkania oraz menedżerowie.
Stosowane metody uczenia
- analiza materiału wideo
- dyskusje
- ćwiczenia praktyczne oraz pisemne
Liczba uczestników i czas trwania
- optymalna dla wyników nauczania jest grupa 6-9 osób
- szkolenie trwa 2 dni